Uma nova e poderosa ferramenta entrou em funcionamento nos últimos dias e está à disposição dos funcionários da Câmara de Vereadores de Joinville. Conhecido como Zimbra, o pacote de colaboração online implantado no Poder Legislativo joinvilense é uma solução “open source” (livre) completa para escritórios e organizações de médio e grande portes.
De acordo com o diretor-geral, Flávio Eugênio Boldt, a utilização do sistema fará com que a Câmara pare de gastar em torno de R$ 50 mil em licenças de uso e mais R$ 7,5 mil em atualizações dos softwares “payware” (pagos) então utilizados.
“É mais uma vitória desta administração. Mais eficiência, com menos custo para o cidadão”.
Composto de módulos de e-mail, agenda, catálogo de endereços global, mecanismo de compartilhamento de arquivos e ferramenta de socialização de dados, o Zimbra é absolutamente gratuito. Fabricado pela empresa VMWare, o sistema foi inteiramente instalado e configurado pela diretoria de Tecnologia da Informação da Câmara. Usando a experiência prévia de outros projetos para assegurar o sucesso da mudança, o processo de transição foi encerrado às 23 horas do último dia 6.
O analista de sistemas Odil Bernstorff Neto afirma que foram aproximadamente quatro meses de testes e ensaios. O sistema foi estressado e reagiu bem sob cargas muito superiores às da atual realidade da Câmara.
“Estamos seguros de que o produto se comportará de forma estável e veloz durante todo o seu ciclo de vida”.
Antes da instalação, a equipe realizou treinamentos com os funcionários. O objetivo do novo sistema, segundo o consultor Jilsimaico Daru, é “dar ao usuário uma experiência de uso superior à dos webmails convencionais como Hotmail e Gmail, uma vez que o Zimbra é voltado para a colaboração de escritório”.
No novo sistema, todos os usuários dispõem de 3 gigabytes de espaço para armazenamento de suas mensagens e arquivos. Antes, o espaço era de apenas 10 megabytes para cada um. Baseando-se nos cálculos do setor, essa capacidade será suficiente para armazenar 60 mil mensagens de tamanho médio.
“Esse tamanho é apenas um começo. Com o amadurecimento do sistema, poderemos aumentar a área de armazenamento ainda mais. Tudo depende do uso que os funcionários farão do Zimbra”, complementa Odil.
